会展活动策划如何节日化与增加互动

1. 活动节日化,增加故事性体验

活动节日化是近年来的趋势。活动策划者的角色也通过这一趋势得到了转换,从机械繁琐的物流协调转换成为活动的设计师。一方面,各类交互和惊奇的元素比起温和的课堂式会议模式更能刺激与会者的大脑,实现更高的参与度。另一方面,与会人员会被体验所吸引,在活动中扮演属于自己的角色。能够帮助与会者大步走出自己的舒适区推动故事的发展,并最终达到活动的目标。


当涉及到大量观众时,活动策划者可以决定如何使用技术来讲述故事,例如视频游戏和Netflix提供的互动式电影沉浸式体验。视听效果(AV)对于提供这种高度参与的体验至关重要。无论是投影映射,虚拟现实(VR),增强现实(AR)还是手机app,这些工具都可以帮助观众沉浸在活动所呈现的故事中。


怎么做:

•考虑如何让活动组织方的员工成为故事内容的一部分, 可以从为传统商业活动进行非常规的主持开始

•可以让参会的领导或是专业演员参与到故事中,他们可以丰富内部会议的内容,但要记住,风险并不意味着愚蠢

•创新但尊重活动内容的专业性。尤其是在计划团队建设或内部销售活动时,始终将传统与非常规相结合,不要冒进

2. 互动投影

投影是各类活动较为常用的设备和手段,无论是一般的商务会议还是贸易展览活动都会使用。而随着Lightform,Arduino和深度摄像头等新技术的出现,对于商务活动而言,互动投影变得越来越容易。

会展活动策划

互动投影通过加入对与会者进行响应的传感器和摄像头,为投影内容增加了一个交互式维度。活动策划者可以将任何表面变成触摸屏,从而允许参与者通过与他们进行交互来更改投影中的元素。例如在参展商列表或贸易展览平面图上点击一个品牌名称来检索公司信息。


怎么做:

•如果有赞助商想要脱颖而出,尝试一点新的内容,可以请他赞助你的互动投影计划

•了解实现互动投影物流和要求。如果是第一次尝试,建议通过专业的av供应商来进行

•互动是互动投影的关键,需要在设计环节加入互动的元素

互动投影

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