会展策划的八大流程
会展策划包括市场调研,策划方案的撰写,培训,材料制作,展台布置,相关服务,活动评估,项目总结八大部分
流程一:会展策划承办方首先对企业进行有针对性的市场调研 收集本项目相关的各种文字、图片以及录像等活动资料资料,并对收集的资料要分类编排,结集归档。
流程二:会展策划方制定详细完整的会展策划方案。
确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的
预算费用。
流程三:会展策划方对项目实施前的培训。
让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的方法、步骤、技巧。
流程四:会展活所需的印刷材料的设计制作。
利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
会展策划流程五:展台的布置及展示。 会场设备的调试安装,展台的人员配备。
流程六:相关的会展服务。
策划方根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式,设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
会展策划流程七:做好对活动的评估。
会展策划八:策划方开好总结会,做好善后公关工作。
建廷会展