展商参加大型展览会，应当能制订一个年度的参展时间计划表，有效推进工作进度，最终达成既定参展目的。

大型展览会

参展计划时间表：
　　12个月前：1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，确定全年展览计划;2、与展览主办单位或代理公司联系，取得初步资料;3、选定场地;(一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置);4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。

　　9个月前：1、设计展览结构;2、取得展览管理公司的设计批准;3、选择并准备参展产品;4、与国外潜在客户及目前顾客联络;5、制作展览宣传册。

　　6个月前：1、以广告或邮件等进行推广活动;2、确定旅行计划;3、预付展览场地及其他服务所需款项;4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译;5、安排展览期间翻译员;6、向服务承包商及展览组织单位定购促销广告。

　　3个月前：1、继续追踪产品推广活动;2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签;3、将展位结构设计做最后的决定;4、计划访客回应处理程序;5、训练参展员工;6、排定展览期间的约谈;7、安排展览现场或场外的招待会;8、出国展则需购买外汇。

　　五天前：1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公事包;2、搭乘飞机至目的地。

　　四天前：1、抵达，饭店登记;2、视查展览厅及场地;3、咨询运输商，确定所有运送物品是否安全抵达;4、指示运输承包商将物品运送至会场;5、联络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪;6、与展览组织代表联络，告知通讯方法;7、访问当地顾客。

　　三天前：1、确定所有物品运送完成;2、查看租用的设备及所有用品，了解其功能;3、布置展位;4、将所有活动节目做最后的决定。

　　二天前：1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查;2、将促销用品送达直接分配中心;3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后沟通。

      一天前：仔细检查参展计划时间表内各种工作安排，查漏补缺。准备出发

　　展览期间：1、尽早到会场;2、展览第一天即将新闻稿送到会场的新闻中心;3、实地观察后尽早预约明年场地;4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆;5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，应及时报告总部作出合理答复。一旦应诺，必须按质按期完成;6、将每日情况做成简报通知员工;7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便及时处理及回应。

　　展览结束：1、监督摊位拆除;2、处理商机;3、寄出感谢卡。