1.确定并建立伙伴关系和赞助商
会展策划公司与赞助商，是否有组织可以与您合作或致电赞助以支付费用并增加潜在参与？当您在活动中让其他人或团体参与其中时，他们会帮助传播信息并使活动取得成功。
您可能需要考虑：寻求企业赞助商为活动的一部分提供资金。这可能包括可能想要赞助晚宴，提供门奖或关键无声拍卖项目的国家组织，以及可能提供商品或服务的本地企业，例如桌子上的鲜花，礼品袋等。 。
与可能能够提供场地和/或协助组织或配备活动的社区组织合作

2.制定宣传计划
会展策划公司与赞助商，即使拥有最令人惊叹的演讲者或娱乐阵容，您也需要进行宣传才能让人们进入大门。活动促销从您网站上的初始通知或页面开始，在您的时事通讯或电子邮件中注明以保存日期，然后构建包括在线和离线宣传，媒体关系和持续推广以鼓励注册。如果没有活动后的感谢信，赞助商致谢以及有关活动关键信息或筹款成功的文章，那么任何计划都不会完整。有关促销的详细信息，请查看“活动促销指南”。

3.制定预算
会展策划公司与赞助商，您的预算应包含对您的活动总体规划中确定的所有关键项目的估算。不要忘记包括扬声器，演示者等的任何旅行或住宿费用。

4.确定评估过程

您如何确定您的活动是否成功？您是根据注册人或与会者的数量衡量成功，还是依赖于您收支平衡或提高捐赠目标金额？

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