从办展模式的角度分析,欧洲和美国展览会分别形成了各自不同的风格和特点,存在欧洲式(德国式)与美国式两种方式的差别。
欧洲式是指展览场地和展览设施者可以同时是展览会的主办者和组织者,他们曾在很长一段历史潮流时期内成为办展主体。同时,展览市场上,还有为数不少的专业商协会组织和专业展览组织者,他们可以向展览场地所有者租用展览场地;美国式是指展览场地的所有者与展览会的组织者截然分开,展览馆出租展览场地和设施,没有自己的展览项目,而展览会组织者一般没有自己的展览馆,办展时需要从展览场地的所有者那里租用展览馆和相设施。
此外,欧洲的展览馆或会展中心一般都由专门的博览局来管理和经营,它们除自己举办展览会,向一些专业协会组织或私有展览公司出租展馆外,有的还拥有自己的专业展览服务部门,可以向其他展览会组织者和参展企业提供相半展览服务,如道具租赁和展馆施工等,这与美国的做法也有很大的不同。而且,这些机构一般全部或部分地由政府控制。在欧洲,展馆所在的州政府或市政府常常通通过控股的方式实现对展览馆的控制。欧洲绝大多数国家的政府都十分重视展览业的发展,因此欧洲展览业在经济生活中影响力以及政府对展览业的支持力度常常超过美国。
在欧洲,展览会在普通市民近乎家喻户晓,展览举办地市民常常可以轻易向你一一列出一年中要举办的展览会名称和大致时间。展览会举办期间,外国游人剧增,外来流动人口增多,于是,宾馆和饭店爆满,地铁和公共汽车等市内交通吃紧。为保证展览会顺利进行,政府部门常常自动采取一些设施,出面协调有关部门的工作,以共同做好展览会的接待。比如,城市交通警察在展览会期间增派人员,延长工作进间,加强现场疏通,保证道路畅通;城市工交部门增工交车辆,临时增加从市中心各主要地段到展览馆的工交线路,机场大巴则不停地往来穿梭于杨场和展馆之间,以方便各要各地参展、参观商参加展览会。展览馆的设施安排也尽量齐全、方便,展馆内常设有邮局、银行、药店、宾馆等服务设施。在汉诺威,各种服务机构和设施是按照方便展览、服务于展览的原则安排和设立的,整个城市尤如一个巨大的展馆,展览会在经济生活中的影响由此可见一斑。
从具体的办展方式和展览会运作方式的角度比较,欧美展览会在展区划分与展位分配、展台设计与展位搭建、展品运输与报关、展馆现场劳务提供出租用以及展位租金收费标准和展期安排等方方面面,都存在一定的差别,呈现出不同的办展风格和特点。
首先,在展区划分方面,由于欧洲展览规模较大,对于一个观众来说,要想在有限的几天展出时间内把整个展览会都认真而细致地参观一遍,既无必要也无可能。为进一步提高展览会的专业水准,方便专业客调用根据自己的需要选择参观专业展区,目前绝大多数的欧洲展览会都按展出商品的类别划分展区,实行分类展出。这种方法无疑难展览会组织者增加了巨大的工作量,但实践证明,它能很好地提高展览会的专业水平,便于买卖双方的贸易洽谈,从而提高了展览会的贸易性、展示效果和知名度,这或许是许多欧洲展览会备受世界各地参展商和观众欢迎,推动展览会规模越办越大的重要原因之一。
欧洲展览会
欧洲展览会的组织者在分配展位时,习惯采用“祖父”原则,即连续参展商可以提出在下一届展览会继续展出同类商品、租用同一展位的申请,博览会将优先考虑和满足连续参展商的利益和要求。甚至有些时候,欧洲展览会组织者还允许连续参展商拥有长期和永久性展位,例如,在汉诺威举办的电脑展上,展会组织者专门将一个馆租给IBM等大公司建永久性展台,该展馆每年只在展览会举办期间使用一次。
这种展位分配方法给一些参展企业和专门组织企业集体出国参展的各国组展单位还来一定困难。如果参展商经营的商品类别多,如一些综合性贸易公司,他们或者选一种或几种商品参加某一个展览会,可者同时参展多个专业馆的展出,台IBM曾在CEBIT展上同间参加五个专业馆的展出。
组展单位组织企业集体参展(国外称为这Joint-Participation或Group-partivipation)遇到的问题会更大一些。当组展单位向博览会的组织者申请摊位,博览会道貌岸然先要部拟参展商品的类别,但由于组展单位尚未开始招展或招展尚未结束,因此很难给博览会一个明确的答复。在这种情况下,组展单位只能凭估计申请摊位或等招展结束后再申请摊位,这很可能使组展单位不能申请到合适的、位置比较理想的展位。正是由于此类现象的存在,欧洲展览会在实行按专业类别划分展区时,一般都还划出综合馆或称国际馆,供组展单位所组企业展出。组展单位从追求整体形象考虑或为简便从事,可选择国际馆综合展出。目前,我国一些组展单位在国内企业参加欧洲展览时,已开始尝试把参加企业按参加商品类别分配到不同专业馆,参加专业馆展出,以充分利用欧洲展览会专业性强的优势,提高展示效果和贸易成交效果。
申请摊位时,欧洲展览的展位租金相对比美国高,具体的收费标准要依不同的展览会和展位的具体位置而定。展位的不同类型,如一开展位、两开面展位、三开面展位等,收费标准不尽相同;展位所处的楼层,如一层、二层、三层等,收费价格也不一样。一般而言,一层展位要加收额外的费用。
其次,在展台设计与施工方面,美国展览会的展览传统上是用杆柱和五颜六争的围布搭成,因此过去欧洲企业在美国参加展览地时,常常把美国展览会的展位戏称为“彩争尿布”(COLORFULDIAPER)。
欧洲展览会的展台搭建使用最多的是铝合金标准展架,用这种展架搭建的展位,四周都是硬板实墙,参展商可以在墙壁上挂图片及其他轻重量展品。欧洲展览会的展台大多建在离地2英寸的平台上,电源线一般铺在平台下面,不必象美国展览会那样设法把电源包起来,欧洲常把展台或摊位称之为“stand”,而美国则习惯称之为“booth”。
美国ces展览会
在欧洲,国外参展自行设计和搭建展台时,可以选择博览会所属专业施工公司、博览会指定或推荐施工公司,也可以自带或选择其它施工公司。欧洲各国劳动法对劳务使用的规定不尽相同,便从总体上看,参展商在展台施在方面比美国具有更大的灵活性和自主权。例如,在德国,外国参展商可以开车把展台搭建所需用的建筑材料和道具直接送动到展馆内,由自己搭建展台;但在美国,展台搭建必须由美国施工公司负责进行。
欧洲展览设计施工公司的业务范围比美国同行要广,他们可以承担展台设计、装修、施工,甚至还承接展品装卸和开箱等项业务。欧洲展览会不象美国展览会那样,在展览会现场设立专门的劳务与服务供应处。欧洲展览会的现场展台施工工作都由设计施工公司派往现场的工人完全,如果工期紧张,人手不够,他们常常打电话到公司总部要求增派工人,而不是象美国展览会那样在现场劳力与服务供应处临时雇佣劳务。由于欧洲展览会规模较大,因此博览允许的施工时间和撤展时间一般都比美国展览会长。在欧洲,大型展览会的组织者可以允许参展在展览会开幕关3-4周开始施工,撤展时间也要以延至展览会结束后的2-3周。
再其次,在展品运输与报关方面,美国习惯用“drayage”来表示展品到达港口或机场后,负责把展品从港口或机场运抵展馆指定位置的专项运输服务,参展商需要为此指定专门运输公司负责这项服务。这个概念对欧洲人来说,十分陌生。在欧洲,选择了运输代理公司,他们就可以为展品办理报关手续,同时还负责把展品从港口或机场直接运抵展馆指定位置,展品运输和报关业务可以由一个公司来完成,不角美国那样分得那么清,由不同的公司分开来进行。
最后,在展览会展期方面,欧洲的展览会展期一般长于美国的展览会,一般都有4天的展出时间,还有不少展览会的展期达到一周或一周以上。每天的展出时间一般从上午9:00或9:30直至下午的6:30或7:00,每天开馆9-10个小时。欧洲展览会展期和每天开馆时间长的原因也与展览会的规模较大有关。在展台设计、装修和其它各项参展准备工作上花费了大量的时间和精力的欧洲参展商希望有足够的时间来发挥其应有的作用,而且参展商需要有足够的时间来接待从四面八方涌来的展览会的观众商和专业购买商,博览会主办者、展馆、城市交通、旅游及宾馆饭店等行业和部门也都需要较长的时间来分散人流,做好观众的接待工作。
欧洲展览会虽然贸易性很强,但一般都安排专门的时间来接待普通公众。一般而已,展期为4天的展览会,开幕时间一般安排在星期四、星期四、星期五连续两天对专业客户开放,星期六和星期天则扩大到面向普通公众开放,以扩大普通民众对展览会的参与度和关注度,这或许正是欧洲展览会为广为社会各界所重视,在社会经济生中具有重要影响的原因之一。