1. 会展活动策划如何颠覆传统规划

在过去一年，市场营销部门为活动行业分配了40％至70％的预算。现场活动能帮助企业或组织达成营销和沟通目标，但对活动本身的期望值也在上升。过去一年来，许多现场活动已经从简单的会议和贸易展览转变为多方面的现场体验。诸如C2和SXSW之类的创新活动也为传统会议带来了类似节日的体验。

根据针对活动专业人士的访谈结果，参会者的活动体验是专业人士最看重的元素之一。活动专业人士可以通过对参会者的整个活动流程进行定位以及创新的RFID和NFC技术等方式和手段，以基于交互的方式提升更加紧密的活动体验。

怎么做：

•对参会者从注册到活动现场直至会后反馈的一系列流程节点进行定位和分析

•重新思考会议流程。如何使演讲者真正令人难忘？如何充分利用茶歇时间？如何以创新方式共享反馈？给你的会议流程带来欢乐，惊喜和变化

•使用未充分利用的技术来改善用户体验。例如提升注册阶段的技术来优化与参会者的第一次互动

2. 与传统会议场馆对比非常规的会议场所有哪些

选择交通工具作为活动场地，为寻求商务休闲旅行的与会人员提供了有趣的体验。参与度是衡量活动体验的主要指标，而这些场地因为与参会者较强的连接性而增强了参与度。同时，在邮轮、火车或飞机上这样一个相对封闭的空间中，注意力较为分散的参会者也能对会议内容更深切地投入，得到更好地沉浸式体验。

怎么做：

•考虑将交通作为下一个活动地点。您可以在飞机上开始活动并在传统会议室中结束活动吗？

•在火车或轮船上进行活动的准备工作具有挑战性，要尽量使活动流程简洁可操作，避免过于复杂的活动议程

•娱乐性是将交通工具作为会议场所这一策略的关键，但是在进行项目之前，请确保您的参会者对此有所了解。其他需要考虑的因素还包括与会者的身体情况、场所的可达性和安全性等