会议的成功开展，是以前期精心的策划为前提，一个好的策划，对于后续会展的开展，会展的管理都有巨大的影响，可以从两大方面来理解会议策划。所谓会议策划，就是围绕会议活动的目标，在全面、深入分析会议信息的基础上，运用科学的策划方法，制订会议活动最佳方案的创造性思维活动的过程。作为会议活动整体策略的运筹规划，会议策划贯穿会议整个流程的始终。

会议策划的作用和意义

成功的会议离不开成功的会议策划与管理，在各种资源的基础上将会议活动的各个环节恰如其分地联系起来，是会议组织者面临的重要问题。会议策划具有作用和意义：

A 提供会议决策方案。决策是对未来行动方案的抉择，有好的方案才会有好的决策。会议策划的目的就是在整体筹划的基础上寻求最合理、最经济、最有效的方案，为会议决策提供科学的依据。

B 保证会议活动的经济效益。运用科学的方法进行会议策划可减少会议活动的盲目性和不合理性，有效地避免浪费，保证会议活动的效率和效益。

C 塑造会议品牌形象。会议策划根据会议市场的定位和需求，在各种资源的基础上进行创新，努力创造自身优势和特色的亮点，提升竞争实力，塑造会议品牌形象。

互联网时代的会议策划

随着互联网的传播，网络化的策划工具越来越多样化，定制会议策划的方案更加快捷和方便