布展工作是一个贯穿展会始终的一个大项,它不仅是展会期间那几天的施工。而是从前期的展馆的租赁、展区划分、展位图的制作,到展位的分配、展商的协调,展馆的施工、展商的布展、展会现场的协调,一直到最后的撤展都属于布展的一系列的工作。
布展时,应及时了解展馆的布展要求,例如消防安全、限制高度、工具等,另外还需要秉承下面的基本原则:
1.重点突出焦点 。展示应有中心,有焦点。展台的焦点能够吸引注意。焦点选择应服务于展出目的,一般是特别的产品、新产品、最重要的产品或者被看重的产品。通过位置、布置、灯光等手段创造特殊效果,突出重点展品
2.要明确表达主题,明确传达信息 。主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看是焦点;从另一方面看是使用合适的色彩、图表和布置,用协调一致的方式,来造成统一的形象。
3.要有醒目的标志 。与众不同能吸引更多的参观者,使参观者更容易识别和寻找,走进展台的参观者也会留下深刻的印象。设计要别出心裁,但是不要脱离展览目标和企业的形象。
4.要从目标观众的角度做设计 。传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观0但是在竟争性的展览会上,展出成功与否,在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展览设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比较深的印象。例如,陈列高度应考虑人(观众)的标准身高尺度,展板和隔断墙的高度一般是2,2、2.4米。
5.考虑参展观众数量 。参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众,但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据;也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此项工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此,设计人员在开始就要了解参展企业希望吸收何种参展观众。
6.要充分考虑空间 。设计人员还要考虑展台工作人员的数量和参观者的数量。拥挤的展台效果不好、效率不高,还会使一些目标观众失去兴趣反过来,空荡的展台也会有相同的效果。对此,展台面积大小是主要考虑因素。
7.设计要慎重,不轻易更改 。设计时,要考虑周到、全面,设计方案一经讨论通过,就不要轻易更改,尤其不要在后期更改。更改会拖延施工时间、增加费用,甚至影响开幕。预算常常是矛盾之源。预算和设计之间可能有很大差距作为设计人员,必须现实地接受预算,在预算内尽力做好设计工作。如果预算不清楚,并不意味没有限度,这很可能造成很多麻烦。如果设计施工开支过多,设计人员应承担责任。因此,要坚持弄清楚预算标准,控制开支,事先安排所有项目及标准,在预算内做好设计施工工作。
8.展台要易建易拆 。展台结构应当简单,在规定时间内能够装拆。建拆施工时间通常由展览会组织者决定。设计人员在开始设计前应当了解展会施工时间。