参展商是否可以挂靠展览搭建公司报馆,然后自己进行展台搭建,任何一家企业都想要节省参展费用,但参展商自行特装展台搭建根本行不通。建廷会展作为一家专业的展台设计搭建公司,就来分析一下参展商自行设计搭建展台的可行性
A、 首先展会主办方就通不过进场前的申报,因为不管是展会主办方、主场搭建公司(建廷会展也负责很多展会的主场搭建,负有审核特装展台结构安全的责任和义务)、场馆都要求专业的展览设计搭建公司才可以申报进馆手续,有的甚至要求必须具备相关部门颁发的资质证明。
B、 结构安全问题不容忽视。即使有展台搭建公司愿意承担风险替你报馆,也会有展台的结构安全问题,因为展馆不允许打地基,完全是平地而起,所以结构安全特别重要,非专业的参展商根本没有这方面的经验。 结构安全问题处理不当,空易发生展台倒塌等诸多安全事故,一旦发生事故,参展商朋友得不偿失。
C、展馆场地方规定的展台搭建时间一般都有限制,现场搭建时间紧,任务重,超过搭建时间需要加班费,对于专业的搭建公司来说已经是接近极限,北上广深一线城市一般都是2000多人民币一小时,因为国内展会都是为了节约运营成本,搭建时间都给的很紧凑的。除了搭建时间,拆展时间就更短了,有的展馆只有4小时,每个展台进场施工申报时都要交1-5万不等的押金,大面积的甚至更多,如果不遵守展馆制度或拆展超时了,都要扣押金。
D、一般展台搭建限高4.4米,因为是同行业的展会,展馆会有很多参展商的同行,如果展台做低了,显得比同行低人一等,所以一般会做足4.4米,4.4米差不多接近2层楼高了,所以场馆在施工时有很多安全规定,比如超过2米不允许用人字梯,必须用专业的升降机或脚手架,在脚手架上作业必须佩戴安全帽和安全带。
参展商自行设计搭建展台的可行性分析
E、场馆要求展台搭建结构都需要防火处理,所有材料必须是防火材料,照明接电必须是专业的持证电工,这些如果没有达到展馆要求现场保安就会立马要求停工。
F、展台组成结构的运输成本,如果是外地过来广州,除了要把展台结构运过来以外展会结束还得拆除运回,广州是没有地方可以直接丢弃的,展台搭建公司拆完展台后都是回厂处理展台结构。
参展商想节约参展成本无可厚非,但想自己设计搭建展台要充分考虑种种不可行因素。建廷会展参分析得出以下结论,只有展台设计搭建公司才能按时按质顺利完成展览会的展台设计搭建工作。