（1）展区要求

掌握展区的基本情况，如展出面积、位置、以前的展场设计、展台工作的情况，工作人员数，预算参观者人数及流向，展台号（附展场平面图）等。

（2）区域要求

了解展区的问讯、展示、接待、办公、休息、储存、餐饮等区域分配。

（3）展台要求

展台面积，展台数、展台开放面、展架规格等。

（4）设备要求

电、水、气的要求，声响设备、通讯设备、招待设备、贸易洽谈设备，招待品，办公或会议桌椅、文件柜、电话、电脑等设备；展品展示、演示、操作、品尝、赠送等安排要求。展品不同布置方法也不同，如果是需要由设计人员安排布置的展品，要尽量详细地提供有关展品性质、种类、作用、特性、技术数据、外观尺寸、数量、色彩等情况，最好提供照片或包装纸以及要求说明。通过参展企业的标志、色彩、文体、风格、个性等表现出来的形象、感觉图文要求：只提出一般要求，由展台设计人员在制定设计标准之后具体安排。