1、安排展出场地

如果设计人员能够根据展出目的、展出性质、展品内容和数量、展台区域要求、展出面积、形状会对提高设计工作的效率和效果有很大帮助。但是，在此之前展位往往可能已租定。因此，设计人员往往在已租定的场地上设计。有关展览搭建场地的考虑因素包括：展地的位置和形状，展品展示要求，展地区域分布要求（包括谈判、休息、储存、演示、询问区等），展台工作人员数量以及希望的观众流量和流向等。

2、进行设计

在理解参展企业的目标和确定展场条件后就可进行具体设计。设计时要合理地分配功能区域，配备合适的展架、展具，用恰当的照明、色彩，配合适当的声像设备、图文等。设计概念要简明，手法要简洁。设计要能表现参展企业的特征、树立参展企业的形象。展览搭建要有吸引目标观众的焦点。当观众无意看第一眼时，会产生感觉，有意地看第二眼，并产生兴趣走近看、走进展台。要能提供良好的展台环境：观众能方便地观看展示，同时使他们想提问题。展台人员能方便地接待观众，与客户洽谈贸易。

3、安排道具以及其他设计因素