联系这些目标受众是在许多通信选项之间进行选择的问题，但要牢记这一点：访客花费自己的钱并浪费宝贵的时间参加展览 - 所以你必须尽一切可能使他们的投资值得付出努力。另外，在通信中使用适当的语言或方言。
在典型的展览中，40％的观众是第一次参加。此外，超过50％的重要买家和/或采购指定人员将在未来一年内不参加另一个展览。这为贵公司创造了巨大的营销机会。事实上，研究表明，在过去一年中，您的一位现场销售代表可能没有联系到88％的潜在客户。所以你需要让这些新的潜在客户了解你的参与情况。以下是有关如何执行此操作的一些建议：
1.在展前出版物中广告 - 包括印刷和电子版 - 以及您所在行业的贸易期刊的特刊。请记住提及您的展览的重要销售功能，它所在的位置，谁将在展台上等。在展会期间，预展广告可以使展台活动增加一倍以上，因为83％的访客使用展示“预览”帮助他们计划他们的访问。
2.在展台上提供“展示特价”或其他促销活动，以积极定位您的公司及其产品。并将您的营销信息个性化到每个细分受众群：让他们知道，如果他们与您做生意，生活会更好，他们会省钱。
3.利用互联网上所有新的促销机会。大多数展览组织者提供与贵公司网站的直接链接，以及出色的在线广告机会。 “横幅广告”或称为“博客”的网络日志可以有效地引起对展台特殊功能及其位置的关注。请记住使用适当的语言。